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甘肅省高臺縣深入推進機關養老保險檔案管理規范化工作

 字體時間:2019-02-02來源: 中國社保網編輯:社保網-藍星
【導讀】:春節在即,為進一步加強我縣機關養老保險檔案管理規范化,推進社會保險檔案工作科學化和制度化,實現機關事業單位養老保險檔案的集中統一管理,近日,高臺縣社保局“四舉措”狠抓業務檔案管理規范化工作。

中國社保網訊 春節在即,為進一步加強我縣機關養老保險檔案管理規范化,推進社會保險檔案工作科學化和制度化,實現機關事業單位養老保險檔案的集中統一管理,近日,高臺縣社保局“四舉措”狠抓業務檔案管理規范化工作。

一是認真領會《機關檔案管理規定》(國家檔案局第13號令)等文件精神,嚴格按照目標責任考核和檔案管理的要求,查找檔案整理、管理所存在的問題,并及時整改糾錯;明確機關檔案工作的意義、體制和管理原則,將檔案工作納入年度工作計劃和考核體系,力求將檔案管理工作落實到底。

二是由專人負責對收存的機關事業單位養老保險紙質資料進行整理、歸檔和保管。資料包括全縣各事業單位2019年機關養老保險基數申報表、2018年逐月核定養老金繳費申報表以及養老保險待遇核算表等相關資料。并對檔案資料逐一核對,統一分類,確保歸檔文字材料真實、準確、系統,文件材料組件齊全,內容完整。

三是推進檔案信息化建設,加強紙質檔案數字化和電子檔案的管理。除對現存檔案進行逐一規整,查漏補缺外,對查出的問題也及時完善、糾錯,確保檔案受理、審核、整理、存檔等各個環節的連續性和完整性。同時,認真建立電子檔案,保證各單位電子存檔信息與紙質檔案能夠同步完善,檔案目錄編排與內容相符無誤。

四是嚴格依照檔案管理制度要求,安排專人負責對檔案的日常維護和管理。健全檔案管理配套設施,定期防塵、遠離火源。日常做好檔案管理備案,并定期檢查,防止檔案損壞丟失,確保檔案存放管理的嚴密性和安全性。真正做到檔案收集齊全完整,整理規范有序,保管安全可靠,利用簡捷方便。

(高臺縣人社局 許茜)

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